top of page
תמונת הסופר/תאמיר נריה ציון

כלים חשובים לבעלי עסקים - ארגז כלים לעסקים קטנים

עודכן: 22 בנוב׳ 2023

בעלי עסקים בתחילת הדרך נאלצים להתמודד שוב ושוב עם משימות רבות והוצאות גבוהות, על כל דבר שהם צריכים לעסק שלהם. המעצבת מבקשת תשלומים עבור כל פוסט חדש וכל עדכון לוגו, אנשי התוכן מבקשים מכם כספים עבור כל מילה שהם כותבים, מקדם האתרים ואיש המדיה שלכם מבקש סכומים מטורפים עבור דף נחיתה שלא עולה לו חצי גרוש ובית הדפוס מבקש מכם כספים, עבור פנקס חשבוניות שכבר מזמן עבר מן העולם.

בפוסט זה ננסה להבין כיצד ניתן לחסוך את עלויות השיווק וניהול העסק הגבוהות ולעשות כמעט את מרבית הדברים החשובים בניהול העסק שלכם בכוחות עצמכם, בשיטת עשה זאת בעצמך ובקלות, בעזרת ארגז כלים חשוב שכל בעד עסק פשוט חייב להכיר.



כלים חשובים לבעלי עסקים - ארגז כלים לעסקים
כלים חשובים לבעלי עסקים - ארגז כלים לעסקים

1. להתקדם לוואטסאפ עסקי עם Whatsapp Business

וואטסאפ ביזנס הוא כלי חינמי שמאפשר לכל אחד לעבור לחשבון עסקי, לנהל אנשי קשר, לציין שעות פעילות ומענה אוטומטי, ליצור קטלוג מוצרים ושירותים, להוסיף הודעות מהירות ולסנכרן את הכל בקלות לחשבון המודעות שלכם בפייסבוק ובאינסטגרם, לקמפיינים מסוג שליחת הודעות בוואטסאפ. הוואטאפ ביזנס זה למעשה הכלי החשוב ביותר לבעלי עסקים לדעתי ולכן הוא בראש הרשימה שלנו.


2. לעצב בלי מעצבת - Canva

במקום השני, היא אפליקציית Canva, המאפשרת לכל אחד לעצב במספר לחיצות כפתור ומכל מקום פוסטים, פליירים, לוגואים, גיפים, הצעות מחיר, הנפשות, מסמכים וסרטונים ומדיה לכל מטרה, בהתאמה מדויקת לפי מידות לכל הפלטפורמות, המאפשרת לעבוד בקלות מהנייד או מהמחשב השולחני. באפליקציית Canva קיימים אלפי סגנונות, גרפיקות וכמעט הכל לשימוש בשיטת עשה זאת בקלות ובעצמך. מומלץ לרכוש מנוי שעולה מספר ש"ח בחודש ולהתחיל לחסוך את עלויות העיצוב הגבוהות.


3. לגבות ולנהל את הקבצים והמסמכים בגוגל דרייב - Drive

במקום השלישי, אחד הכלים החשובים ביותר, הוא הכלי של גוגל שיאפשר לכם כבעלי עסקים ליהנות משטח אחסון ולקבל גישה וגיבוי לכל הקבצים שלכם בכל מקום, מהמחשב, מהטלפון ובכל מקום שתגיעו. גוגל דרייב יעשה לכם סדר בעסק ויעזור לכם לנהל את המידע, ליצור טפסים, הצעות מחיר, סקרים, גיבויים לשיחות הוואטסאפ, חוזים וכמעט כל מה שתצטרכו לניהול המידע הפנימי של העסק באופן בטוח ומסודר. מומלץ לשלם כמה שקלים בחודש, לטובת קבלת נפח אחסון של 100GB. זיכרו שברגע שיהיה לכם סדר וגישה מהירה לקבצים לגיבויים, הכל יהיה קל ופשוט יותר.


4. לכתוב תוכן בלי קופרייטר ולהתייעץ עם רובוט חכם - Ruby

מהפכת הבינה המלאכותית מאפשרת לכל אחד לשאול שאלות ולהתייעץ עם בוטים של בינה מלאכותית, לנסח מיילים ולבקש גרסאות לתוכן שיווקי או תוכן מקצועי. רובי הוא בוט המבוסס על ChatGPT, ואני נעזר בו המון כמעט בכל נושא והמענה מגיע אפילו בעברית, ממש כמו יועץ ועוזר וירטואלי.

רובי הבוט, מעבר לכך שהוא חבר וירטואלי מאוד נחמד, הוא גם יודע ליצור תוכן מקצועי ואיכותי, אפילו למטרות קידום SEO, רק חשוב לזכור לקחת הכל בעירבון מוגבל, וחשוב לדעת לשאול את השאלות הנכונות, להתאים ולשנות מעט את התוכן בהתאם למה שנראה לכם נכון, כדי שהכל יתאים לצרכים האישיים שלכם ולא לעבוד על אוטומט. זיכרו שלתוכן שתקבלו אצל רובי או בכל כלי אחר של בינה מלאכותית, עוד אנשים מקבלים בדיוק את אותו דבר ולכן חשוב לעשות את ההתאמות והעריכות.


5. לבנות אתרים ודפי נחיתה בחינם ובקלות עם וויקס - Wix

וויקס היא הפלטפורמה האהובה עלי לבניית אתרים, כיוון שאין צורך לדעת קוד, הכל מאובטח לחלוטין ופשוט וישנם המון עיצובים ותבניות כמעט לכל מטרה. עם וויקס אתם תוכלו לעצב כל אתר, חנות או דף נחיתה, ממש כמו בPower Point ומבלי להסתבך ולשלם הון למעצבי או למפתחי אתרים.


6. לעבור לחשבוניות דיגיטליות עם חשבונית ירוקה או עם תוכנת ריווחית

הגיע הזמן להתקדם ולוותר על פנקס חשבוניות מודפס ומסורבל ששייך לתקופת הצנע. עם חשבוניות דיגיטליות, תוכלו לשלוח לכל אחד חשבונית בתוך דקה וגם תוכלו לקבל דו"חות תקופתיים למעקב אחת ההכנסות והצמיחה שלכם. חלק מהפלטפורמות מגיעות גם עם תוכנת CRM לניהול לקוחות ולדיוור הצעות מחיר דיגיטליות.


7. בינה מלאכותית כבר אמרנו? הכירו את Midjourney

מהפכת הבינה המלאכותית מאפשרת לכל אחד ליצור תמונות מהממות, להכין קטלוגים אופנתיים, לקבל השראה ופשוט ליצור דברים מיוחדים למטרות שונות. התוכנה הזו מסוגלת ליצור שילובים של אנשים ויצירות אומנות, כפי "דמיונם" של האלגוריתמים המתקדמים של המערכת הלומדת והחכמה. הכלי החשוב והמיוחד הזה, יאפשר לכם לרדת אפילו עד לרמת העדשה והזווית של המצלמה וגם לרדת לפרטים הקטנים ביותר, באופן כזה שאינו ניתן להבחנה בעין אנושית, וכך תוכלו לחסוך בעלויות הצילום, העיצוב והאריזה.



8. גוגל אנליטיקס - לסקירת התנועה באתר שלכם - Google Analytics

אחד הכלים החשובים ביותר למנהלי אתרים ולבעלי עסקים, הוא גוגל אנליטיקס, המאפשר לנתח את תנועת הגולשים באתר שלכם, לדעת באילו עמודים צפו, למשך כמה זמן ומהן יחסי ההמרה והנטישה, של גולשים חדשים או חוזרים, לפי פילוח מדויק של אזורים גיאוגרפיים. כלי החובה הזה, יעזור לכל מי שמנהל אתר, לנתח את המידע ולשפר את חוויית הגלישה באתר שלכם ובכך לקבל את התמונה השלמה של צמיחת העסק שלכם.



8. גוגל קונסול - לניתוח התנועה האורגנית של הגולשים - Google Search Console

עוד כלי חובה למנהלי אתרים ולבעלי עסקים, הוא אחד הכלים החשובים של גוגל, המאפשר לנתח את מספר ההופעות שלכם במנועי החיפוש בגוגל, לפי תוצאות אורגניות בלבד. בעזרת הכלי החשוב הזה, תוכלו לדעת כמה פעמים הופעתם בתוצאות הטבעיות של גוגל וכמה קליקים קיבלתם באופן אורגני, לפי מילות המפתח שהופיעו לגולשים האקראיים בגוגל.


9. הכלי לניהול העסקים של גוגל - Google Business

אפליקציית חובה לכל בעל אתר ולכל בעל עסק. הכלי החשוב הזה מבית היוצר של גוגל, מאפשר לכל אחד להופיע כעסק רשמי במפות של גוגל, לפי שעות פעילות, לקבל דירוגים וביקורות גולשים, בדומה לחנויות ולמסעדות. כל מה שצריך לעשות כלי להופיע שם, הוא להירשם בגוגל מהאתר שלכם ולהזין קוד אימות, כדי שתוכלו להופיע כעסק רשמי במנוע של גוגל ובמפות של גוגל וכל הטוב הזה הוא לגמרי בחינם בשבילכם. בנוסף, כלי זה מאפשר לכם גם להעלות תוכן, בדומה לדפים העסקיים של פייסבוק.



10. לפרסם כמו מקצוען עם גוגל אדס ולבצע מחקר מילים ומתחרים - Google Ads

בעזרת פתיחת חשבון גוגל אדס, תוכל לדעת מה מחפשים הגולשים באינטרנט, איך לשפר את האופטימיזציה של האתר שלכם בגוגל, איך להופיע בראש תוצאות החיפושים וגם תוכלו לדעת מי וכמה מוכנים לשלם על זה המתחרים שלכם.


גוגל אדס הוא כלי הפרסום החשוב ביותר עבור כל בעל עסק, היות וכולם רוצים להוציא בראש תוצאות החיפושים של גוגל לפני כולם. בעזרת שימוש בכלי הפרסום של גוגל תוכחו אפילו לקדם סרטונים וצפיות של סרטונים מחשבון היוטיוב שלכם ואפילו גם להופיע כפרסומת בלשונית "קידומי מכירות" של הג'ימייל של הלקוחות שלכם ובאתרי השותפים של גוגל ברשת.


היתרון המרכזי באמצעות קידום ממומן ומקצועי בגוגל, הוא שכבר מראש התשלום, תוכלו להיות ראשונים ולהופיע תחת כל ביטוי מפתח חשוב שתרצו, בניגוד לפטרפורמות פרסום אחרות, שבסך הכל מופיעות לקהל שהחלטתם להגדיר והוא עדיין לא חם מספיק כמו גולש שרוצה למצוא תוצאה מיידית ורלוונטית בגוגל.



12. רב מסר - הכלי הטוב ביותר בישראל ליצירת דפי נחיתה

רב מסר הוא הכלי החשוב ביותר ליצירת דפי נחיתה מקצועיים, עם יחס המרה גבוה, תמורת מנוי למחיר חודשי קבוע, תוכלו ליצור דף נחיתה סופר מקצועי וליהנות משירותים נוספים, כמו מערכת דיוור מקצועית ואפשרות ליצירת קורסים דיגיטלים ללא תוספת תשלום. היתרון ברב מסר, שניתן לקבל יחסית תגובות והמרות טובות יותר מWix, היות והדפים של רב מסר מאוד איכותיים ומקצועיים וחשבו שם כמעט על כל הפיצ'רים החשובים והכל כולל מדריכים קלים לעבודה עצמית.





13. צילום מסך תנועת הגולשים ושיפור חוויית המשתמש - Hotjar

הכלי המדהים הזה, יאפשר לכם לדעת בדיוק מה עשו הגולשים באתר שלכם, לפי צילום מסך הגולשים והתנהגות הגולשים בזמן אמת בוידאו. הדבר החשוב הוא, שהכלי הזה יוכל לעזור לכם בדיוק לדעת איפה מקליקים, באילו עמודים מבקרים ומה צריך לשפר בחוויית הגלישה. זכרו רק שחשוב לציין זאת בעמוד טופס תנאי השירות שלכם באתר, לגבי ניתוח ואיסוף מידע לצרכים שיווקיים.


14. למצוא את השם ואת הדומיין המושלם - LiveDNS

אם אתם רוצים למצוא שם חדש לעסק שלכם, כדאי לכם להכיר את לייבדיאנאס, אחת מהחברות הותיקות לאיתור דומיינים (שמות מתחם) עבור האתר החדש שלכם, כולל בדיקת זמינות לאיתור סיומות מיוחדות ומקוריות. אני עובד עם החברה הזו כבר המון שנים והשירות שלהם פשוט מצוין וסופר מקצועי.





אמיר נריה ציון,

עסק בקלות,

פשוט לפתוח עסק!


108 צפיות0 תגובות

Bình luận


bottom of page